Les fondamentaux de la fonction Achats

Dernière mise à jour : 25/01/2024

Objectifs de la formation

  • Acquérir et maitriser les outils et méthodes pour piloter efficacement la gestion de ses achats.
  • Etablir un diagnostic interne et une analyse des marchés externes préalables à la mise en place d'une stratégie achats.
  • Connaître les principales méthodes et techniques permettant de réduire et optimiser les budgets d'achats

Description

1. Prendre conscience des enjeux de la fonction achat, fonction stratégique de

  • l'entreprise, et du rôle d'un acheteur expérimenté
  • La place des achats au sein de la supply chain
  • Les enjeux de la fonction achats pour l ‘entreprise
  • Le rôle et la mission de l'acheteur professionnel expérimenté
  • Les objectifs et indicateurs clés de performance des achats
  • Le rôle de l'acheteur comme interface interne et externe

2. La démarche achats et les étapes clés du processus achats

  • Les étapes clés du processus achats
  • La définition du besoin d'achats : distinction entre demande et besoin, spécifications
  • fonctionnelles et spécifications techniques
  • La rédaction du cahier des charges à destination des fournisseurs
  • La consultation du marché : distinction entre demande de cotation et appel d'offres

3. Etablir un diagnostic préalable à la définition d'une stratégie achats

  • Les outils et méthodes d'analyse interne du portefeuille achats de l'entreprise:
  • Classification des achats, Méthode ABC appliquée aux achats,
  • L'utilisation de la Matrice de Kraljic pour prendre en compte la criticité liée à certaines familles d'achats, L'intérêt de l'analyse externe du marché (marketing achats) pour orienter sa stratégie fournisseur

4. Vers la définition d'une stratégie achats, les techniques d'optimisation des achats

  • Les techniques d'optimisation des achats : Centralisation, Massification, Standardisation, Rationalisation du portefeuille fournisseur,
  • La notion de décomposition de coûts, l'intérêt de l'obtenir de la part de ses fournisseurs,
  • L'utilisation de la méthode arlequin
  • La notion de TCO (total cost of ownership)
  • Les différentes options de stratégie achats et la priorisation des actions
  • Le rôle de l'acheteur comme chef de projet achats

Public visé

Responsables achats, acheteurs, chefs de groupe achats, assistant(e)s achats

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

Exposé des éléments clés, Témoignages vidéos d'acheteurs expérimentés, de leur rôle, du contenu leur mission, débrief de l'animateur et apports

Moyens et supports pédagogiques

Un support de travail numérique sera remis à chaque participant.

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation au fil de la formation à travers des questions-réponses

Questionnaire de fin de session afin d'évaluer les acquis

Certificat de réalisation remis à chaque stagiaire précisant les acquis de la formation

Formateurs

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LE BONHOMME Agathe

Consultante-Formatrice en Management & Achats
Plus de 15 années d'expérience opérationnelle de la fonction achats, dans des structures de tailles diverses : TPE, PME , Multinationale

Informations sur l'accessibilité

Si vous rencontrez des difficultés ou contre-indications spécifiques qui pourraient impacter la réussite de votre parcours de formation, merci de prendre contact avec notre référente handicap : Madame Frédérique ABREAL - fabreal@isema.fr afin qu'elle étudie vos besoins (aménagements, adaptations...).

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Nous prendrons ensuite contact avec vous pour préciser vos besoins, valider les prérequis, les modalités et délais d'accès ainsi que l'inscription. Le maintien de la session de formation est conditionné à un nombre suffisant de participants.

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Prochaines Sessions

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    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.