Stratégie et efficacité en salon professionnel : de la préparation au retour sur investissement

- Optimiser la préparation en amont : choix de l'emplacement, gestion du budget, planification des ressources humaines et matérielles.

- Aménager un stand attractif et fonctionnel, en cohérence avec l' image de marque de l'entreprise et les attentes des visiteurs.

- Gérer efficacement les prospects sur place : collecte de contacts, qualification, suivi post-salon.

- Développer une communication percutante avant, pendant et après l'événement, en utilisant les bons outils et canaux (print, digital, réseaux sociaux, etc.).

- Maximiser le retour sur investissement de la participation en mesurant les résultats et en ajustant les actions pour les prochaines éditions.

Définir sa stratégie salon

• Identifier ses objectifs (visibilité, génération de leads, fidélisation…)
• Constitution une équipe projet et répartir les rôles
• Cibler les bons salons : quels critères pour bien choisir ?
• Définir son message clé et son positionnement
• Préparer ses outils de communication en amont

L'organisation en amont

• Réservation de l'espace et choix de l'emplacement (flux de visiteurs, concurrence, recul sur le stand)
• Élaboration du budget (coût du stand, logistique, communication, personnel, goodies…)
• Planifier qui vient quand : organisation de l'équipe et planning de présence

Le stand, un outil de communication

• Aménagement et ergonomie : attirer et capter les visiteurs
• Animer le stand : ateliers, conférences, démonstrations
• Sélection des goodies et supports (cartes de visite, plaquettes, écrans interactifs…)
• Check-list : tout ce qu'il faut penser avant le jour J

Gérer les prospects et assurer le suivi

• Collecte et qualification des contacts sur place
• Utilisation des bons outils pour optimiser la gestion des leads
• Plan d'action post-salon : comment relancer efficacement ?
• Analyse post-salon : indicateurs clés de la performance

Maximiser l'impact avec la communication digitale

• Comment teaser sa présence avant le salon ?
• Stratégie de communication pendant et après l'événement
• Exploiter les réseaux sociaux pour prolonger la visibilité

Toute personne susceptible d'organiser un salon professionnel

(Commerciaux, dirigeants, assistant de direction, responsable communication...) 

- Alternance de cours théoriques et d'exercices pratiques

- Utilisation d'outils numériques

Evaluation au fil de la formation à travers des questions-réponses

Questionnaire de fin de session afin d'évaluer les acquis

Certificat de réalisation remis à chaque stagiaire précisant les acquis de la formation